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【自我成長】人生不瞎忙,靈活運用時間,斜槓爸媽也能展現高效率擁有美好日常

最近成立了一個精算媽咪存錢社,發起記帳挑戰需要每天發文報吿自己的記帳進度,所以在社團裡面跟大家互動頻繁。有媽咪問我說同樣是上班族媽咪,我怎麼可以坐公車上班、帶便當、管理社群媒體、閱讀、錄Podcast……到底哪裡來的美國時間。今天我就來分享一下我自己挪出美國時間的方法,我也想分享讓我很有感的一本書──爸媽不瞎忙。

此為逐字講稿,還是會跟音頻內容有出入喔~歡迎訂閱我的Podcast頻道,聽聽我的聲音!

協槓父母
  • 爸媽不瞎忙

這一次翻開爸媽不瞎忙這本書,發現裡面的好幾種方式都跟我的方法很類似的,只是我從沒有意識到原來我是這樣做的啊!

其實這本書的作者凱若媽咪是我2009年就認識的一位前輩,他是我的婚禮主持老師,我當時組成一個十二的人的婚禮主持的團隊請她來授課,接著陸續有其它方面的合作。因此在我遇到挫折的時候會私訊跟凱若抱怨甚至是單純訴苦,包含那段從天堂掉到地獄的時光,我覺得我在情感上有一點依賴,因為我總能從她身上得到鼓勵,然後我就會有力量,凱若的人生也不是一直都這麼順利。我總覺得挫折是上天給人類一份很棒的禮物,因為挫折會讓我們更清楚自己的人生方向,讓自己更樂觀、更積極、更快樂。

凱若前幾年搬去德國最近又移民到西班牙的瓦倫西亞,有一個十六歲的女兒跟一個五歲的兒子,同時遠端管理臺灣的婚禮顧問公司以及網路創業的事業,到了西班牙仍充滿創業魂,和先生一起創立了 ”MiVida 就是生活”,這個品牌把國外的好東西引進台灣。一個人要管理這麼多間公司又同時是暢銷作家,從2017年開始一年出一本書並且在擁有自己的音頻課程。這實在是太酷了!

我這邊會選一些凱若在書中有提到我自己也有使用的方法來分享喔!

  • 碎片時間──我們不是沒有時間,只是超級零碎

碎片時間的利用 凱若提到我們不是沒有時間,只是超級零碎。以前看不起這三五分鐘,現在都成了關鍵。零碎時間包含了通勤、小孩睡著後甚至上廁所坐在馬桶上的時間。通常我會拿來打底、回留言或者寫貼文。前提是要事先有意識地知道自己什麼事情還沒完成。

  • 順便做很多事情──讓多件事情同時在一個時間上平行的前進

“順便”做很多事情,我自己實際實行的方式跟凱若提及的也蠻像的。我的做法是能一次做兩件事情我就不會只做一件,我會讓多件事情同時在一個時間上平行的前進。例如,一邊回留言一邊聽說書頻道或聽別人的podcast,一邊做例行工作一邊聽網路課程,一邊陪小孩玩玩具一邊看書,小朋友可以自己玩樂高。有時候小朋友專注的時候大人不需要為了要有參與感而打斷,這反而打斷孩子的思考,只需要陪伴他,等他專注力耗盡時再放下書本專心陪伴孩子。

  • 順便做很多事情──優化自己的路線

另外一個順便就是排定路線,假設我今天已經請假整天要去接受採訪或是有合作案要開會,我就整天請假。通常在路線上排三個行程,我會先想我要去的地方周遭還有誰可以約訪,我自己主要事件完之後最多可以再去訪兩個人或是再去開兩個會,有時候我也會安排實體課程,然後再試圖把要跟我開會的人的時間安排在我要上課這一天。但有一次超好笑的,我以為自己安排好了一切跟廠商開完會之後衝去上課,因為可能會遲到所以我先聯絡主辦單位,才得知原來是明天上課,然後就因此獲得了一個悠閒的下午跑去咖啡廳放鬆,但就變成我隔天還得請半天假,哭哭!

這樣的方法也適用在家庭喔!假設先生需要工作,我得把小孩帶出門一趟出去。最順的路線就是走到最遠的嬰兒用品店去買奶粉跟尿布,放到嬰兒推車裡面然後帶小孩去文具店晃晃,去全聯買晚上要煮的新鮮食材,最後再買現在要吃的食物回家,看看一趟出們能不能順便辦些什麼事情。

  • 把大目標切割為小目標

凱若也有分享到要把大目標設定為小目標,所有大目標都是由小目標組成的,不要看不起自己一天一點的累積,但是要知道自己往哪個方向前進,而不是漫無目的。我就給自己目標一週兩個音頻,一天一個貼文。另外大家以為我閱讀量很大,其實我根本很少時間可以拿起書本,我大概兩天讀一個章節就不錯了,所以我看書也不是從第一個字看到最後一個字,而是我快速閱讀之後選擇我想深入的地方選讀,有時候會好幾本書交叉看或是先透過說書了解重點之後再進行閱讀就會理解超快。

  • 善用現代科技

善用工具蠻重要的,現在科技之所以偉大就是因為給了很多方便。線上筆記軟體notion、trello、google drive、canva、FB自動排程都是我愛用的東西!

其實我目前從寫稿到錄製完成大約需要三小時的時間,我不是一個快速產出即興創作的人,通常我想到主題之後就用一個叫做notion的筆記軟體記錄下來,我就可以不用一直為了想主題而煩惱了,在生活中遇到可以發揮的議題我就記錄下來,只是沒有內容而已。

通常晚上都是我帶小孩睡覺,所以我大概九點十點就陪小孩睡了,十一點再起床創作到十二點一點,隔天錄音,這樣一來我可以完成一集。另外一個方法就是我現在用的方法,九點十點陪小孩睡覺睡到兩點起床,先睡五六小時之後起床直接做到五點,一次完成寫稿加錄音。

有時候有一整段時間,例如我爸媽或公婆來跟小孩玩,我就可以一次用手機用canva做好多張圖然後排成兩三天的臉書發文,這樣我就不會煩惱我每天要發什麼文章了!至於我跟小幫手的溝通就是透過line 跟trello,文件傳輸就是google drive,這些工具都是讓我能夠快速完成工作的好東西啊!

  • 一次出門可能就是一整天,不如選擇網路購物

所有逛街都改用網路購物,我幾乎家用品也都是網路上買的,因為只要一次出門就可能就不小心花費掉一整天的時間,我寧可這一整天的時間是安排一個活動帶著小孩一起跟朋友或妹妹的小孩玩,或是抱著孩子讀繪本也不要浪費在無謂的逛街上。而且網路購物還有人專程送到家門口,尤其像米跟油這種東西,提回家真的很重。

  • 放進新東西,先從減法開始

凱若提及的想放進新東西,先從減法開始也是重點之一。凱若書中有提到簡化互動模式,凱若在今年取消了粉絲私訊改成只收粉絲email,所以粉絲的每一封信件都是想過思考過才寄出的,而凱若也可以更多時間思考回信,減少了敲一敲閒聊的機會。這也是我後來希望大家寄信的原因,因為我真的很愛講話我會一直回下去,曾經就有粉絲在午餐吃飯時間私訊我,我聊到根本沒去蒸便當然後午餐時間就過了……。

簡化關係也是一種,常常我們都會覺得多多益善,尤其之前和父母親一起從商的時候,什麼商會活動幾乎都來者不拒,一天到晚都在社交上打滾建立關係。但自從從商場上退下來變成普通上班族之後,有很深的感慨,當你沒有好處或是利益關係,留下來的人大概只剩下5%會願意跟你互動與記得你。其實那些聚會真的不是這麼重要,現在就只會參加有意義或是必要性的聚會,那些會讓我自己開心的聚會。例如女性創業家協會的活動我會去,因為大家在一起吃下午茶獲取資訊互相幫忙的同時,還很開心很放鬆而不是只是想建立人脈!

  • 可以慢,不要停,就算匍匐也要前進

可以慢,不要停。就算匍匐也要前進!這點我也好有感覺,其實當媽媽又要上班時間真的很瑣碎,如果要按照一個全職工作的標準,看看我自己經營的精算媽咪其實就是不合格,部落格很糟糕、發文有錯字,社群也沒有真的管理得很好、我的IG更是悲劇。但我總覺得我有在前進慢慢累積就會有複利效果,我不求瞬間高報酬率只求穩定成長,

  • 請放棄完美

另外請放棄完美,如果我想要很完美很計較才把每一篇音頻上線,我可能每一集工作時間就一定會超過三小時,也沒辦法一週兩篇的更新,我當初就是抱著先上再說的心態開啟我的奇幻旅程的。現在回去聽我的前幾集真的很想全部刪掉,那些講過議題都想重新詮釋一次,但我想那些也是我成長的軌跡,因為我在意所以我調整成現在的自己,即便是現在我也是稿打完就上了。我根本沒時間去二修三修,打完之後錄音再即興發揮。有時錄完後覺得有更好講法,但想重錄可是其實來不及,我還是得時間到就上線!這點就是凱若所講的完美主義跟完成主義了。這些書裡面也都有提及。

最後我想分享的是家庭關係還有自我方面。

  • 最重要的是自己跟家人

很多人,尤其是很多公司的老闆們都會把工作放在第一位,只要談到工作就是最優先的,忽略自己也忽略家人,但其實我們想要充實自己就是為了自己跟家人,不應該本末導致。我小的時候每年寒暑假都會跟爸媽出去玩,自從我爸生意做越做大之後就變成我們可以自己刷卡出去玩,但是再也沒有爸媽。我記得我在美國念書那幾年我爸媽從沒來過,大學畢業的時候學校給了一個邀請函請大家邀請家人參與畢業典禮,我邀請了我爸媽,他們終於同意要來了,於是我除了畢業典禮以外我規劃了一系列的旅遊,要帶他們去了解我這幾年的生活跟我喜歡旅行的地方,訂了拉斯維加斯超好看的秀買了很前面的位置,最後我爸媽還是以要工作為由取消了機票,只有我妹來了一個月陪我。我是很享受家庭關係的人,所以我不會讓這樣的事情發生在我孩子身上。我的週末大概有90%時間陪小孩,另外10%偶爾要去工作跟學習,我不想錯過孩子的成長。這也就是為什麼零碎時間這麼重要的原因了,留給夫妻一天半小時相處時間,留給自己一些空擋時間都是必要的,否則精力精神只會耗盡精神徒然空轉。

我們要有意識地知道自己在做什麼,說起來簡單,但是我發現有很多人每天忙進忙出都是為了一些意義不明的瑣事,過了一整天沒什麼獲得又覺得身心疲憊!

凱若這本書非常推薦給想陪孩子又想在兼顧工作與生活並且擁有自我的爸媽們,當中有很多是我自己還在學習的。例如制定全家的學習計畫、讓父母能呼吸的家庭行事曆、夫妻關係、高效學習……等等都是我看到之後覺得,對吼!原來還可以這樣做。

如果你想有系統地好好利用時間而不是學一套高深的時間管理心法,記得去買一下這本書,你會發現原來擠出時間提高效率同時擁有生活是真的有辦法的!

對於上班族來說效率更是重要,因為我們能用的時間就是下班後六點到睡覺前這六小時,但其實六小時也很多!如果你覺得一整天很累什麼事情都不想做那一天也就過了,其實我還想追劇呢!如果可以效率更好,我好想看韓劇美劇日劇,放空沒有什麼不對,也沒什麼好罪惡的,讓自己過得充實快樂又舒適才會身心都滿足囉!

從現在開始有意識地安排自己的每一天,每一個時刻並且願意調整作法,加上一點堅持就是可以做到的。

★我想看這本書★

爸媽不瞎忙︰凱若的幸福家庭行事曆(實體書) https://pse.is/damom

爸媽不瞎忙︰凱若的幸福家庭行事曆(電子書) https://pse.is/damomel

爸媽不瞎忙︰凱若的幸福家庭行事曆(二手書) https://pse.is/damose

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