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生活中的專案管理入門三步驟,立刻提升人生多項計畫完成度

生活也可以像專案管理一樣

專案管理可以應用在生活的方方面面。專案管理比較嚴謹的定義應該是說多人組成的團隊協作一起完成目標。其中的一些原則和思維很適合用來管理自己,也可以用來管理公司專案和家庭理財。

  • 1. 訂立目標後要懂得以始為終按步驟來實現
  • 2. 設定階段性里程碑讓自己更有動力向前進
  • 3. 目標實現的過程要學會彈性調整及時改進

訂立目標後要懂得以始為終按步驟來實現

專案管理用在公司管理上要會排時程,協調利害關係人的溝通,還要兼顧品質管理,成本管理,風險管理,合約管理,在這麼多要注意的事項中,第一個很重要的原則就是以終為始。始通常是指你要有一個清晰的目標。假設用找另外一半來舉例,如果你沒有將以終為始作為原則,到了適婚年齡就嫁了,嫁了之後隨著自己的成長發現對方未必是與自己匹配的對象。

圖片來源:https://www.unplash.com/

財務上你給自己訂立一個目標,例如是10年內還完房子的房貸,這個就是屬於你自己的財務專案。在你的專案開始之前你要跟所有專案的團隊成員非常清楚地溝通,你專案的目標是什麼。專案的目標越清晰,你就越會知道自己每一步要做什麼。如果是在公司體制里,目標通常是公司或團隊給你的。生活上會有生活的目標,小孩教育上有教育的目標,在另外一半上可能有感情培養的目標,家庭財務有家庭財務的目標,這些都是可以運用以終為始原則來做設定的。

設定階段性里程碑讓自己更有動力向前進

第二個原則就是設定里程碑,如果是以家庭理財來說,我們要如何保障家庭的財務狀況是良好的。如何應對家庭內出現的突發狀況,比方說有人突然生病,有人突然失業。要保持實現目標的進度,如果一個個里程碑都到達的話,你就越會有實現目標的動力。完成了階段性目標後,要適時地讓自己休息,比如停下來追劇讓自己可以放鬆娛樂一下。

圖片來源:https://www.unplash.com/

目標實現的過程要學會彈性調整及時改進

實現專案的過程要克服拖延症,但是也要切忌不要衝太快。你按照自己設定的里程碑就沒有問題,你的達成率就會大大的增加。專案管理實現目標固然重要,但是要注意實現過程中的彈性,也就是第三個很重要的原則滾動式管理。比如軟體行業就非常注重敏捷,如果要開發一個網站或是一個APP,現在台灣的作業方式不是先訂立過於細密的計劃,而是先有第一階段的計劃就可以先開始做了,做了之後有什麼需要改進的地方,可以邊做邊改。因為現在環境的變動性實在是太大,要應映變化來及時做彈性調整。

圖片來源:https://www.unplash.com/

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