精算媽咪的家計簿

媽媽好讀|建立《與成功有約》3個從聚焦自我開始的好習慣,主動積極、以終為始、要事第一

建立《與成功有約》3個從自我聚焦開始的好習慣,主動積極,以終為始,要事第一

本次邀請大家共讀的是天下文化出版《與成功有約:30週年全新增訂版》
分享書中的7個好習慣,將好習慣建立並運用在生活當中。
這本書再版非常多次,還有針對年齡層的各種版本,
其新版新增七個習慣的實例與實踐方式,更易落實及受益!

購書連結:

《與成功有約:高效能人士的七個習慣》(30週年全新增訂版)

媽媽好讀|第一個好習慣:主動積極

作者將主動積極放在第一個習慣,是非常非常有意義的一件事情
前三個習慣聚焦於自我,因為只有先處理好自己,才能擴大影響力以影響他人,進而促進團隊合作

例如:可能跟上司處得不好,但想要改變環境,可能會提出一些雙贏方案,
但關係中也許經歷過誤會,或者是彼此的狀態還沒調整好,最後卻變成兩敗俱傷的場面對。

媽媽好讀|主動積極:擴大影響力

「主動積極」之所以位居首位,是因為它喚醒了自身的責任感。
我對自己的行為負有100%的責任,不管外在環境如何變化,或者他人如何對待我。
當然,有時候會感到不公平、不服氣,但「主動積極」的精髓在於我們始終擁有選擇如何應對所面臨情況的權利

雖然我們關注範圍廣泛地涵蓋國家大事、個人健康、家庭關係…等等,
但有些事情超出了能力範圍,無法掌控。
相對地,當把注意力放在外部時,往往會將不如意的情況歸咎於外在環境或身邊的人,
這時需要反思自己:哪些事情我能改變?哪些事情我無法改變?
主動積極的概念是應該先關注影響圈內我們能夠改變的事情,而不是責怪那些無法影響的事情

真正獨立的個性是能夠主動積極的,而真正成熟的人則能夠分享這種積極性,並不受制於他人。

主動積極|修正語言找回主動權

書中附有言語態度對照表,是非常實用工具,能更具體覺察自身習慣,
透過修正自己語言以改變想法、思維、情緒,
把主動權從外 拉回自身,就不容易受到外在或他人的擺佈。

主動積極|時代差異與孩子教育

你覺得,現在是品德的時代,還是講求個人魅力的時代呢?

這本暢銷30年以上的書,在當時還沒有社群媒體的年代就直指時代關注的重心,
時至今日大家更能明顯感覺個人魅力論的效應,
其強調的是人際方面的公關技巧、社交能力,而積極進取是為達到某個目標,
但延伸出許多問題似乎都關乎於處世的準則。

身為家長,你希望小孩關注於如何提升個人魅力,
或是期望他們注重品德,成為願意為自己努力的人呢?

書中提到作者有一次趕飛機的路途中遇上大塞車,司機說不可能準時到機場,
但作者發揮「主動積極」,表示一定可以準時且自己下車指揮交通,
將亂成一堆的交通狀況紓解開來,並準時到達機場上飛機。

所以,身為家長該如何引導孩子養成主動積極的好習慣呢?

比如,被動的小孩把水弄到或者是做錯事情,常會傻愣著不做任何反應,
這可能是因為過去經驗,都由大人幫忙解決、害怕接下來會產生更多的犯錯、逃避這個錯誤…等,
所以大人需要引導孩子學著先主動地去解決自己遇到的問題
即使做的不完美,仍然需要放手讓孩子從經驗中學習,從中認識各種感受、承擔自然結果

改變習慣的過程並不容易,需要心理準備與降低期待,
整體可以視為漫長的思維校正,
我們總會期望改變換來的是一生的幸福跟成功,好像做事情就是為了要有個結果,
實則帶來更多的是潛移默化的影響。

媽媽好讀|第二個好習慣:以終為始

媽媽好讀|以終為始:釐清人生定位

第二個習慣:以終為始,是我們在追求成功道路上的重要里程碑,
這個習慣的要點是,我們在行動之前必須先明確思考最終想要達成的目標。
如同企業撰寫行銷企劃一樣,在思考行動方案之前,
需要確定企劃的目的,也就是為了什麼而做,
否則可能會在執行過程中走歪路,最終失去原本的目標。

以終為始:制定使命宣言

為避免走偏,可以嘗試將最終目標寫出來,制定一份使命宣言,
明確定義自己是什麼樣的人、想要成為什麼樣的人,以及擁有怎樣的原則
這份宣言將成為我們行動的準則,也代表對自己的承諾跟自我定錨。

當然,改變與建立是一個漫長的過程,
即使制定了原則,仍然可能因為過去的習慣而不斷地違背;
然而,沒有這些基準線就容易偏離方向,
當面臨衝突時,原則將成為我們的核心概念,能更輕鬆地應對困境,有更多時間處理更重要的事情。

第二個習慣的核心與第一個習慣息息相關。
書中提到要先謀定而後動,這裡的「動」指的是第一個習慣中的主動積極,
將謀定和以終為始相連結,可以幫助我們在主動積極地行動時,更精準地對焦目標

以終為始:三個問題定錨自我

大家也可以延伸閱讀《你要如何衡量你的人生》,其提供三個問題以定錨自我:

  1. 如何樂在工作
  2. 如何與家人跟朋友常保幸福
  3. 如何擁有誠信正直的人生

其中第3個最有趣,書裡面所寫得是如何免除牢獄之災,
可以參考前陣子加密貨幣交易所創辦人的案例,其創辦人透過與名人交流合照哄抬交易平臺,
但現因詐欺及判洗錢面臨超過100年的刑期。

雖然乍看可能會覺得離我們太遠,
但在面對一些小奸小惡時,我們也可能會放過自己且違背原則,
這本書中與《與成功有約》都提到一個核心重點,
就是要避免一次就好,下不為例的僥倖心態。

以終為始:建立你的人生評價

從深入自己的內在,到理解自己,並調整思維,每一階段都很需要做練習。
即便你設定的是想要當一個好人,很大很廣泛地的對大原則,其實也不是容易的事。

第二個習慣中,有一段是引導引導讀者思考:

  1. 希望在喪禮上緬懷你生平的人,怎麼描述你的一生?
  2. 他們可以在你身上看到什麼樣的品德?

其實這就是你一輩子想要獲得的評價!

透過思考生命中真正重要的部分、真正想做的事、真正想成為的樣貌,
才能自尊自重,用宏觀的角度來看待人生、更清楚自己要成為什麼人,
之後進行任何的行動、學習時,都能用自己的原則來排列優先順序!

媽媽好讀|第三個好習慣:要事第一

媽媽好讀|要事第一:找到目標與方法

執行好習慣時最難做到的就是,永遠都會有很急的事!

如果希望事情達到期待成效,
除了把「以終為始」拿來提醒自己,更是要將自己的時間進行管理區分!

要事第一:四象限管理法

善用從小就熟悉的四象限:
緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不急不重要,
將手邊的事情做好區分進而達到時間管理的目的。

然而有的人談到管理時間,就感覺形勢變得很刻意或者是好像在追求效率,
而提到效率,就會聯想到公事公辦,或者有由上對下的指令要求,
所以需要重新了解何謂效率,以及何為要事,
且實際運用上會因為有好多 緊急但是不重要的事情,或緊急又重要的事 圍繞,
這時候如何找到核心、且符合終為始的這個方向呢?

要事第一:時間管理不是管時間

所謂的管理是針對事情的重要性,而不是時間本身!
許多企業希望能夠提升員工效率,但該管理的不是時間本身,而是管理目標
例如新年度的企業組織目標,或者延伸這一週期目標的角度,進而去做時間的安排!

反之,企業如果著重的是「時間」,
員工怕自己沒價值而開始加班、做雜事把時間排滿、老闆覺得員工太閒而派工作的狀況,
反而會拉低整體效率。

書中也分享到,急迫的事往往是對別人而不是對自己
主婦分享孩子不愛上學,出門時總需要催促,然後透過轉換為引導式對話、審視自己的心態,才發現在這件事情中家庭是心中的優先,但因為自己有更想做的事而急忙地想讓孩子進學校。
後續調整了自己,一個禮拜內孩子的意願度大幅提升!
這也是結合把重心拉回到自己的身上的一個例子。

要事第一:目標管理,創造效率

關於目標,每個人的思考角度要是都不一樣的,
有人著眼於工作、有人重視家庭,每個人都屬於自己人生的鑰匙。
所以以目標為出發,緊接在檢視現在的工作再進行排序,
有哪些事是能夠壓縮?哪一起能一起合作或委託他人?
試著找出SOP讓整體的工作更有效率

書中有提供一個很實用的表格,就是在訂定角色與目標的一週行事曆
透過表格更能釐清每一個角色當中要完成的成果目標,
這是能近一步思考而能改變角色生活模式的方式!

每一週可以用以終為始的方式來設計目標。
能用短期的規劃來符合長期的目標,
用每週、每天、每一小時為單位,去對應真正最大最終極的人生目標。

若目標太長期,不小心就會失焦,尤其是對未來迷茫的狀況下更難設定以終為始,
一下子給自己壓力太大反而高機率停滯,
如果將目標放近一點。可能更容易落實,讓其有意義和成就感,

要事第一:善用角色安排取得生活平衡

另外,四象限中的不急迫也不重要,似乎更常佔據大家多數時間,
隨著3c網路的發達、影音媒體的進化,
感覺只使用一下子,實際上卻浪費掉很多時間,產生近期常被提到的拖延症

除此之外,很多精神科醫師、心理師指出,
現代人多數精神焦慮或壓力來源是不斷打擾地訊息,
一直被訊息緊抓著,處於緊繃無法讓身心放鬆的狀態,
越緊繃就越感覺高壓,因而造成心理疾病,成為一種循環。

所以透過有意識地處理能夠避免花費太多時間再不重要的事情上,
可以嘗試一些方法,以信件回覆舉例:

  • 事先寫好範本,使用時只需增減一些字句,就能夠順利回完
  • 訂定回信時間,其他時間就不打開信箱,社交軟體亦同
  • 不急,就晚點再回覆訊息

就如同我們在工作與生活之間、個人與家庭的關係中,
在家中,學著拒絕孩子不合理的要求;
在工作中,界定責任的範圍與進行的優先順序;
各種嘗試取得平衡,所以更建議善用附表中的用角色去安排。

要事第一:授權的重要性

授權時,常有無法信任、責任歸屬的認知的狀況,
不論是在職場或家庭當中這都是很常見的!
需要透過溝通、共識、磨合,
透過分配責任,接受失敗的可能,在過程中練習信任。

在家庭與職場當中,有更多的狀況是上位者對下的指令,
這不是授權,反而讓授權者自己更疲憊,顯德事倍功半!

可以從一些不緊急不重要的開始授權,
再從其完成度與行為狀態去評估後續走向,
畢竟每個人都有自己適合與不適合的模式!

要事第一:思考練習

  1. 先寫下人生重要的事情有哪一些
  2. 每一個重要角色,下一週要有什麼樣子的行動方案跟目標?

短期規劃自己的生活樣貌,
善用每一個角色來安排生活,
讓生活變得更平衡且從容。

媽媽好讀|Podcast引讀《與成功有約》

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